1. Responsável pelo tratamento
ActionCOACH Porto, Consultoria, Treino e Formação, S.A., NIF 509024793, com sede na Rua Padre Himalaya, 50 F, Escritório 9, 4100-553 Porto.
Para qualquer questão sobre os seus dados: claudiarabaca@actioncoachporto.pt · +351 919 470 429.
Esta política explica que dados recolhemos no site bizaction.pt e no âmbito do evento BizAction Porto 2026, para que fins, durante quanto tempo e quais os seus direitos, de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD, Regulamento (UE) 2016/679) e a Lei n.º 58/2019.
2. Que dados recolhemos
- Formulário de contactos e inscrições: nome, empresa, email, telefone, NIF para fatura (opcional), assunto, forma de pagamento, nível de patrocínio e mensagem. Nos pedidos de grupo, também o nome, email e cargo das outras pessoas indicadas.
- Formulário de restrições alimentares: nome, email, empresa, preferências alimentares, alergias ou intolerâncias e outras necessidades (por exemplo, mobilidade reduzida). Alergias, intolerâncias e necessidades de mobilidade podem ser dados relativos à saúde, que só tratamos com o seu consentimento explícito.
- Compra de bilhetes: os dados pedidos pela plataforma Ticket Tailor (nome, email, dados de faturação e, se autorizar, a partilha de contactos com outros participantes). Os dados de pagamento são tratados só pela plataforma e pelo seu processador de pagamentos.
- No evento: registo de presença e imagens captadas em fotografia e vídeo.
- Navegação no site: dados técnicos (endereço IP, browser, páginas visitadas) necessários ao funcionamento e à segurança do site e, só com o seu consentimento, dados estatísticos de utilização. Ver a Política de Cookies.
3. Para que usamos os dados e com que fundamento
| Finalidade | Fundamento legal (RGPD) |
|---|---|
| Responder a dúvidas e pedidos de bilhetes, grupos ou patrocínio | Diligências pré-contratuais a seu pedido (art. 6.º, n.º 1, b)) e interesse legítimo em responder a contactos (art. 6.º, n.º 1, f)) |
| Gerir a inscrição, o acesso ao evento e a comunicação com o participante | Execução do contrato (art. 6.º, n.º 1, b)) |
| Emitir faturas e cumprir obrigações fiscais e contabilísticas | Obrigação legal (art. 6.º, n.º 1, c)) |
| Preparar refeições e acolhimento de acordo com alergias, intolerâncias ou mobilidade | Consentimento explícito (art. 9.º, n.º 2, a)) e consentimento (art. 6.º, n.º 1, a)) |
| Partilhar contactos entre participantes para networking | Consentimento dado na inscrição (art. 6.º, n.º 1, a)) |
| Fotografia e vídeo do evento para divulgação | Interesse legítimo na divulgação das atividades (art. 6.º, n.º 1, f)), com direito de oposição a qualquer momento |
| Enviar informação sobre futuros eventos da ActionCOACH Porto | Consentimento ou, para participantes, interesse legítimo em comunicar eventos semelhantes, com opção de cancelar em cada envio (Lei n.º 41/2004) |
| Medir visitas e melhorar o site (Google Analytics) | Consentimento através do aviso de cookies (art. 6.º, n.º 1, a)) |
| Segurança do site e prevenção de spam e abusos | Interesse legítimo (art. 6.º, n.º 1, f)) |
Não tomamos decisões automatizadas nem fazemos definição de perfis com efeitos jurídicos sobre si.
4. Dados de outras pessoas
Se fizer um pedido de grupo e indicar outras pessoas, confirma que as informou e que lhes deu a conhecer esta política. Usamos esses dados apenas para tratar a inscrição dessas pessoas.
5. Com quem partilhamos os dados
Não vendemos dados pessoais. Partilhamos apenas o necessário com entidades que nos prestam serviços (subcontratantes), vinculadas a contrato e a deveres de confidencialidade:
- Cloudflare, Inc.: alojamento do site, segurança e processamento dos formulários.
- Prestadores de email e de desenvolvimento técnico do site: envio dos pedidos dos formulários para a Organização e manutenção técnica. Como alternativa de envio, pode ser usado o serviço FormSubmit.
- Ticket Tailor: venda de bilhetes, registo de participantes e processamento de pagamentos.
- Google (Google Analytics, Google Tag Manager, Google Fonts e YouTube): estatísticas de utilização (só com consentimento), tipos de letra do site e vídeos incorporados.
- Catering e entidade gestora do espaço: apenas a informação necessária para preparar refeições e para o controlo de acesso ou acessibilidade no local.
- ActionCOACH Portugal: a rede a que a ActionCOACH Porto pertence, para a organização e divulgação do evento.
- Contabilidade e autoridades públicas: quando exigido por lei.
6. Transferências para fora da União Europeia
Alguns destes prestadores (por exemplo Google, Cloudflare e FormSubmit) podem tratar dados nos Estados Unidos, ao abrigo do EU-US Data Privacy Framework ou de cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia. A Ticket Tailor está sediada no Reino Unido, país com decisão de adequação da Comissão Europeia.
7. Durante quanto tempo guardamos os dados
- Pedidos de contacto sem compra: até 12 meses após o último contacto.
- Dados de participantes: até 2 anos após o evento, para gestão da relação e comunicação de futuros eventos, salvo oposição.
- Alergias, intolerâncias e necessidades de mobilidade: eliminados até 30 dias após o evento.
- Faturação: 10 anos, por obrigação legal.
- Fotografias e vídeos de divulgação: enquanto forem relevantes para a comunicação da Organização, ou até se opor.
- Cookies: conforme indicado na Política de Cookies.
8. Os seus direitos
Pode, a qualquer momento e sem custos, pedir o acesso aos seus dados, a sua retificação, o apagamento, a limitação do tratamento, a portabilidade, opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo ou marketing e retirar o consentimento, sem que isso afete o tratamento feito até esse momento.
Para exercer os seus direitos, envie um email para claudiarabaca@actioncoachporto.pt. Respondemos no prazo máximo de um mês. Podemos pedir informação para confirmar a sua identidade.
Tem também o direito de apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
9. Segurança
Usamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados: ligação cifrada (HTTPS) em todo o site, envio dos formulários por canal cifrado, acesso restrito às pessoas que precisam dos dados e proteção contra spam nos formulários.
10. Alterações a esta política
Podemos atualizar esta política. A versão em vigor é sempre a publicada nesta página, com a data da última atualização.